Erstellung barrierefreier Word-Dokumente

Word-Dokumente werden im Arbeitsalltag universell für Berichte, Verträge, Protokolle oder Vorlagen eingesetzt. Ohne barrierefreie Aufbereitung sind diese Inhalte für viele Menschen – insbesondere bei der Nutzung von Screenreadern – nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar. Gleichzeitig bestehen in vielen Bereichen gesetzliche Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit. Da Word zudem meist als Quellformat dient, ist die Barrierefreiheit hier die entscheidende Grundlage für alle weiteren Exportformate wie PDFs.

Barrierefreie Word-Dokumente orientieren sich an den internationalen Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) sowie an den nationalen Vorgaben der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV). Da Word-Dateien im Berufsalltag oft als interne Vorlagen, Verträge oder Berichte genutzt werden, stellen wir die Konformität direkt über die native Strukturierung der Datei sicher, um auch gesetzlichen Anforderungen im öffentlichen und privaten Sektor gerecht zu werden.

• Kontrolle der Farbkontraste und ggf. Verbesserung der Kontraste
• Korrekte Nutzung von Formatvorlagen und Überschriften
• Barrierefreie Listen und Textstrukturen
• Zugängliche Tabellen mit eindeutigen Zuordnungen
• Alternativtexte für Bilder, Grafiken und Diagramme
• Sinnvolle Dokumenttitel, Spracheinstellungen und Metadaten
• Vorbereitung für eine barrierearme PDF-Erstellung