Eine Mitarbeiterin steht mit einem Laptop in der Hand neben einem Mitarbeiter. Sie lächelt und gestikuliert dabei, während sie mit einer Hand auf den Laptop weist und dem Kollegen etwas zeigen möchte.

Erstellung barrierefreier InDesign-Dokumente

Professionelle Layouts und Broschüren sind das Aushängeschild Ihrer Unternehmenskommunikation – ob Geschäftsberichte, Magazine, Flyer oder Informationsmaterialien. Häufig stehen bei der Gestaltung in Adobe InDesign jedoch rein visuelle Aspekte im Vordergrund, wodurch die Dokumente beim Export für Menschen mit Behinderungen unzugänglich werden. Wir bereiten Ihre InDesign-Dateien direkt im Layoutprogramm barrierefrei auf – für ein kompromissloses Design, das für alle Menschen zugänglich ist und sich perfekt als barrierefreies PDF exportieren lässt.

Wir machen InDesign-Dokumente nutzbar

Barrierefreie InDesign-Dokumente ermöglichen einen gleichberechtigten Zugang zu visuell anspruchsvollen Informationen, verbessern die Nutzbarkeit für alle und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie BITV und WCAG. Gleichzeitig bilden sie die einzig verlässliche Grundlage für einen fehlerfreien Export in barrierefreie PDFs und sichern die professionelle Qualität sowie die Design-Integrität Ihrer Publikationen.

Zwei Mitarbeitende sitzen und stehen vor einem Laptop, während eine Mitarbeitende auf den Laptop zeigt.

Gleichberechtigter Zugang

InDesign-Dokumente, die für alle Menschen zugänglich und nutzbar sind.
Hohe Nutzbarkeit

Barrierefreiheit ermöglicht klare Strukturen, gute Lesbarkeit und logische Gliederung.
Ihre Standards

Die barrierefreien Dokumente werden nach den Anforderungen von BITV, BFSG und WCAG erstellt.
Professionelle Qualität

Barrierefreie InDesign-Dateien nach anerkannten Standards und Best Practices.

Förderung, die digitale Barrierefreiheit möglich macht

Nutzen Sie attraktive Zuschüsse für eine fundierte Beratung – von der Analyse über die Strategie bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Förderfähige Auditerung und Beratung durch gelisteten BAFA-Berater
Für kleine und mittelständige Unternehmen geeignet
5 Förderungen mit je 2.800 € maximalen Zuschuss möglich
Förderzusage in weniger als 24 Stunden möglich
Komplette Abwicklung über uns

Mehr Informationen zur Förderung für Barrierefreiheit

Siegel mit dem Text "gelisteter BAFA Berater mit der Berater-ID: 227439"

50 – 80 %Fördersatz nach Standort

5x 2.800 €maximaler Zuschuss

Jetzt sichernFörderung endet am 31.12.2026

Erfahren Sie noch mehr

Eine barrierefreie InDesign-Datei ist so strukturiert, dass sie alle technischen Voraussetzungen erfüllt, um direkt beim Export ein normkonformes, barrierefreies PDF zu erzeugen. Das bedeutet unter anderem: Alle Texte sind über Absatz- und Zeichenformate mit integrierten Export-Tags versehen. Die Lesereihenfolge für Screenreader wird nicht über die visuelle Platzierung auf der Arbeitsfläche bestimmt, sondern programmatisch über das Artikel-Bedienfeld festgelegt. Zudem sind alle Bilder im Textfluss verankert und mit Objekt-Alternativtexten hinterlegt.

InDesign ist ein rein visuelles Layout-Programm. Standardmäßig platziert man Textrahmen und Grafiken frei auf der Seite – für assistive Technologien entsteht dabei beim direkten Export ein völliges Chaos in der Lesereihenfolge. Die Optimierung direkt in InDesign ist der einzige wirtschaftliche Weg für professionelle Publikationen: Werden Layoutänderungen oder Textkorrekturen vorgenommen, bleibt die Barrierefreiheit in der InDesign-Arbeitsdatei erhalten. Eine nachträgliche, aufwendige Korrektur im finalen PDF entfällt somit bei jedem Neu-Export.

Barrierefreie InDesign-Dateien orientieren sich primär an den internationalen Richtlinien der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) sowie den nationalen Vorgaben der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV). Da das Hauptziel von InDesign in der Regel der Export in digitale PDF-Dokumente ist, steht hier der internationale ISO-Standard PDF/UA im Fokus. Je nach Anwendungsfall und gesetzlicher Verpflichtung stellen wir in InDesign die geforderten Konformitätsstufen direkt über die systemeigenen Tagging- und Metadaten-Optionen sicher.

Ja, absolut – der fehlerfreie Export ist das primäre Ziel unserer Arbeit in InDesign. Nach der barrierefreien Aufbereitung der Layout-Datei exportieren wir diese fachgerecht in ein getaggtes PDF-Dokument. Im Anschluss übernehmen wir das präzise technische Finetuning direkt in Adobe Acrobat Pro. Den Abschluss bildet eine lückenlose Qualitätskontrolle: Wir prüfen das Dokument sowohl manuell als auch automatisiert mit dem Prüfwerkzeug PDF Accessibility Checker (PAC). Sie erhalten von uns ein schlüsselfertiges Dokument.

Unsere Expertise in Zahlen

12 Expert:innen
20+ Branchen betreut
280+ Webseiten auditiert
4.470 Dokumentseiten barrierefrei aufbereitet

Wir beraten Sie gern

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit unserem Experten

Christoph Konitzer

Geschäftsführung & Beratung

„Certified Professional in Web Accessibility (CPWA)“ der IAAP

ck@alles-jeden.de

015679 686501