Noch nicht barrierefrei? Das kann teuer werden – oder fast kostenlos.

Förderberechtigt sind rechtlich selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft sowie des freien Berufs mit Sitz in Deutschland. Dazu gehören Unternehmen, die weniger als 250 Personen beschäftigen und einen Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro aufweisen.

Nicht gefördert werden Großunternehmen, die die KMU-Grenzen überschreiten. Zudem sind Unternehmen ausgeschlossen, die in der Insolvenz stecken oder gemeinnützig bzw. öffentlich-rechtlich organisiert sind (z. B. Vereine, Stiftungen oder kommunale Eigenbetriebe). Auch Beratungsunternehmen selbst sowie Unternehmen der Land- und Forstwirtschaft oder Fischerei sind von dieser spezifischen Förderung ausgenommen.

unge Unternehmen und Start-ups in den ersten zwei Jahren nach der Gründung werden besonders unterstützt. Unabhängig vom genauen Standort profitieren Gründer in vielen Fällen von einer höheren Förderquote. In den alten Bundesländern steigt der Fördersatz beispielsweise oft direkt auf 80 % an, um den Start in die digitale Barrierefreiheit von Anfang an finanziell zu erleichtern.

Für Unternehmen, die keine Umsatzsteuer ausweisen (z. B. im Rahmen der Kleinunternehmerregelung), berechnet das BAFA den staatlichen Zuschuss auf Basis des Brutto-Rechnungsbetrags (inklusive Umsatzsteuer). Dadurch entstehen bei der Erstattung keine finanziellen Nachteile und die Förderung kann voll ausgeschöpft werden.

Es handelt sich um ein Erstattungsprinzip. Das Unternehmen zahlt zunächst die Rechnung der Agentur ALLES + JEDEN und reicht danach den Verwendungsnachweis beim BAFA ein. Der Zuschuss wird nach erfolgreicher Prüfung direkt auf das Firmenkonto überwiesen.

Ja, das BAFA unterscheidet regional. In den neuen Bundesländern liegt der Zuschuss bei 80 %, in den alten Bundesländern (inkl. Berlin) bei 50 %.

Unternehmen in den ostdeutschen Bundesländern (Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen) erhalten die maximale Unterstützung. Das BAFA übernimmt hier 80 % der Beratungskosten. Bei maximal förderfähigen Kosten von 3.500 € beträgt Ihr staatlicher Zuschuss bis zu 2.800 € netto pro Antrag. Ihr Eigenanteil liegt somit bei mindestens 700 € netto.

Gut zu wissen: Die Regionen Lüneburg und Trier profitieren ebenfalls von diesem 80 %-Fördersatz!

Für Unternehmen in den westdeutschen Bundesländern (Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland und Schleswig-Holstein) übernimmt das BAFA exakt die Hälfte der Kosten. Der Fördersatz liegt bei 50 %, was einem Zuschuss von bis zu 1.750 € netto pro Antrag entspricht.

Wichtige Ausnahme: Das Land Berlin sowie die Region Leipzig werden vom BAFA ebenfalls mit 50 % eingestuft.

Minimal. Als zertifizierte BAFA-Berater übernehmen wir von ALLES + JEDEN den Großteil der Vorbereitung und führen Sie Schritt für Schritt durch den digitalen Antragsprozess.

Ja, das ist extrem wichtig! Mit der Beratung darf erst begonnen werden, wenn Sie das offizielle Bestätigungsschreiben (den sogenannten „Inaussichtstellungsbescheid“) des BAFA erhalten haben.

Das geht erfreulich schnell! Unsere Praxiserfahrung zeigt, dass der digitale Antragsprozess mittlerweile extrem optimiert ist. Oft dauert es nur einen einzigen Werktag, bis uns die offizielle Inaussichtstellung des BAFA vorliegt. Da mit der eigentlichen Beratung und dem Audit erst nach diesem Bescheid gestartet werden darf, bedeutet diese blitzschnelle Rückmeldung für Sie: Wir können quasi ohne Wartezeit direkt mit Ihrem Projekt loslegen.

Das Programm ist für bestehende Unternehmen gedacht, die ihre bestehenden Prozesse und digitalen Auftritte optimieren wollen. Ein reines Beratungs- und Konzeptionsaudit für einen geplanten Relaunch ist jedoch im Rahmen der Barrierefreiheits-Beratung abbildbar.

Da die aktuelle Richtlinie am 31.12.2026 ausläuft, müssen sowohl der Antrag als auch die Beratung und der Verwendungsnachweis innerhalb der Fristen des Jahres 2026 abgeschlossen und eingereicht werden. Deswegen ist jetzt zeitnahes Handeln gefragt.

Innerhalb der aktuellen Richtlinie können Unternehmen insgesamt bis zu fünf separate Beratungen in Anspruch nehmen. Dabei gilt eine jährliche Obergrenze von maximal zwei Beratungen pro Kalenderjahr. Jede Beratung muss als eigenständiges Projekt beantragt und abgerechnet werden, was eine flexible, phasenweise Umsetzung der Barrierefreiheit ermöglicht.